Приложение № 17
к Положению ПД
от «17» декабря 2012 г. № 419

ПРАВИЛА

работы с обезличенными персональными данными в Управлении Федерального

казначейства по Республике Дагестан

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Настоящие правила разработаны в соответствии с требованиями Перечня мер по обеспечению выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211.

1.2.  Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных к конкретному субъекту персональных данных.

1.3.  В Управлении Федерального казначейства по Республике Дагестан (далее - Управление) могут быть подготовлены обезличенные персональные данные только сотрудников Управления.

1.4.  Подготовка документов, содержащих обезличенные персональные данные, осуществляется только в помещениях Управления и на автоматизированных рабочих местах информационных систем персональных данных Управления (далее - ИСПДн).

1.5.  Обезличенные персональные данные разрабатываются с использованием автоматизированных рабочих мест ИСПДн сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных, с последующей их распечаткой, учётом, утверждением (визированием, подписанием) и хранением в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, утверждённой приказом Федерального казначейства от 27.05.2011 № 206, или хранятся в электроном виде в базе данных ИСПДн.

1.6.   Обезличенные персональные данные в Управлении могут содержать информацию по вопросам кадровой работы, обеспечению финансово-­хозяйственной деятельности, обеспечению деятельности по защите информации, проведению мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне, другую информацию, представляемую Управлением по запросу Федерального казначейства или органов государственной власти.

II. РАБОТА С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

2.1.   Подготовка обезличенных персональных данных осуществляется сотрудниками Управления, допущенными к обработке персональных данных.

2.2.   Составление обезличенных персональных данных осуществляется в ИСПДн Управления с использованием имеющейся в базе данных ИСПДн информации и (или) путём ввода информации с бумажных документов.

2.3.   Обработка обезличенных персональных данных в Управлении осуществляется в соответствии с требованиями (правилами), определенными технологическими регламентами и руководствами по работе в используемых Управлением прикладных программных продуктах.

2.4.   Исходя из того, что обезличенные персональные данные не дают возможности определить принадлежность персональных данных к конкретному субъекту персональных данных после их создания, они могут размещаться и обрабатываться не только в ИСПДн, но и в других в информационных системах Управления, при необходимости пересылаться в другие организации по имеющимся в Управлении каналам связи на основании законных запросов. При этом необходимо учитывать степень конфиденциальности информации, содержащейся в обезличенных персональных данных.

2.5.   К обработке обезличенных персональных данных, размещённых в общих информационных системах Управления, с учетом конфиденциальности обезличенных персональных данных, могут допускаться сотрудники, не допущенные к работе с персональными данными сотрудников Управления.